「這個月做了三百萬營收,怎麼帳戶還是空的?」這句話幾乎是每個電商經營者都問過的。問題通常不在賣得不夠多,而在於根本沒把一筆訂單的錢,追到最後一塊錢的去向。營收是消費者付的錢,淨利才是真正落到你口袋的錢,兩者之間隔著一整條由進貨、平台、金流、物流、廣告、退貨與人事堆疊起來的成本鏈。這篇文章,我會用實務會計的視角,帶你把一筆一千元訂單完整拆開,看清楚每一塊錢流去了哪裡,並說明為什麼「有營收卻不賺錢」是電商最常見、也最致命的結構性陷阱。
毛利與淨利,先分清楚這兩個數字
電商財報裡最容易被誤讀的兩個詞,就是毛利與淨利。很多人把毛利當成賺的錢,這是災難的開始。毛利(Gross Profit)指的是營收扣掉「銷貨成本」後的餘額,銷貨成本主要就是商品的進貨成本。舉例來說,一件商品賣一千元,進貨成本四百元,毛利就是六百元,毛利率百分之六十,看起來很漂亮。
但淨利(Net Profit)是把所有營運費用都扣完之後,真正剩下的錢。這裡的「所有費用」包含平台抽成、金流手續費、物流、包材、廣告、客服人事、系統攤提、退貨損耗、稅務等等。同一件毛利率六成的商品,扣完這些之後淨利率可能只剩百分之五,甚至是負的。毛利是你「理論上」的獲利空間,淨利才是你「實際上」的獲利成果,兩者常常差距懸殊。
為什麼老闆容易只盯著毛利
毛利好算,進價與售價一減就有,數字又大又好看,所以最常被拿來對外報喜、對內定價。但毛利完全沒有反映把商品「送到消費者手上」與「找到這個消費者」的成本。在實體通路時代,這些通路與行銷成本相對固定;但在電商,平台抽成、金流費與廣告費會隨著每一筆訂單浮動,而且合計佔比常常吃掉毛利的一大半。只看毛利,等於閉著眼睛開車。
一筆訂單的完整成本項目清單
在拆解範例之前,先把一筆電商訂單會發生的成本項目完整列出來。這張清單就是你日後檢視損益的骨架,缺一項,你的淨利就會被高估。
- 銷貨成本(進貨成本):商品本身的成本,含關稅、國際運費攤提、進口報關等。這是毛利的分母基礎。
- 平台/通路抽成:在蝦皮、momo 等平台銷售時,平台會按成交金額抽取成交手續費、活動服務費、金流與物流組合費。
- 金流手續費:信用卡、行動支付、超商代收等金流服務商的處理費,官網自架時尤其明顯。
- 物流與包材:宅配或超商取貨的運費、紙箱、緩衝材、膠帶、出貨標籤、隨箱文宣等。
- 廣告獲客成本 CAC:把一位顧客帶進來下單所花的廣告費,等於行銷總花費除以新客訂單數。
- 退貨與呆料損耗:退貨產生的來回運費、重新整理或報廢成本,以及賣不掉、過季壓在倉庫裡的呆滯庫存。
- 人事與系統攤提:客服、包貨、行銷人力薪資,以及開店平台月費、ERP、金物流串接等固定支出,按訂單量攤提到每一筆。
範例拆解:一筆 1000 元訂單的錢去哪了
以下用一個「範例數字」來示範算法,數字為方便理解而設定,並非任何特定品牌的真實成本,請依自己的品類與通路實際情況替換。假設這是一筆在平台上成交、售價一千元的訂單,商品進貨成本四百元。
| 成本項目 | 金額(元) | 佔營收比 | 說明(範例假設) |
|---|---|---|---|
| 訂單營收 | 1,000 | 100% | 消費者實付金額 |
| 銷貨成本(進貨) | -400 | 40% | 商品進價,毛利率 60% |
| 平台抽成 | -120 | 12% | 成交手續費+活動服務費(範例合計約 12%) |
| 金流手續費 | -20 | 2% | 刷卡/支付處理費 |
| 物流運費 | -60 | 6% | 超商取貨或宅配,部分由賣家吸收 |
| 包材成本 | -15 | 1.5% | 紙箱、緩衝材、膠帶、標籤 |
| 廣告獲客成本 CAC | -150 | 15% | 行銷費/新客訂單數的攤提 |
| 客服與人事攤提 | -40 | 4% | 客服、包貨人力按單量攤提 |
| 系統與平台月費攤提 | -20 | 2% | 開店平台、ERP 等固定費用攤提 |
| 退貨與呆料損耗攤提 | -50 | 5% | 退貨來回運費+呆滯庫存損失分攤 |
| 淨利 | 75 | 7.5% | 真正落袋的錢 |
看懂這張表你會嚇一跳:一筆毛利六百元、毛利率六成的訂單,扣完所有營運成本後,實際淨利只剩七十五元,淨利率百分之七點五。毛利與淨利之間,整整蒸發了五百二十五元。這五百多元不是消失了,而是分別付給了平台、金流商、物流商、廣告平台、員工,以及被退貨與呆料吃掉。這就是「一筆訂單的錢去哪了」的答案。
從這張表看出的三個關鍵訊號
- 廣告獲客成本(150 元)與平台抽成(120 元)加起來就達 27%,是毛利之外最大的兩個吸血口,也是電商淨利最常被侵蝕的地方。
- 退貨與呆料(50 元)雖然單筆看起來不大,但退貨率一旦升高,這一項會等比放大,快速把淨利吃到見骨。
- 只要進貨成本再高一點、或廣告效率再差一點,這筆訂單就會直接由賺轉賠——淨利的緩衝空間其實非常薄。
各通路成本結構差異:蝦皮、momo、官網
同一件商品放在不同通路賣,成本結構完全不同,淨利也天差地遠。經營者一定要分通路算損益,不能用一套毛利率打天下。
蝦皮等開放式平台
優點是自帶流量、獲客成本相對低,缺點是抽成項目多。成交手續費、活動服務費、金流與物流補貼常常疊加,範例上合計可能落在成交金額的一成到一成五之間,且平台常要求配合免運、折價券活動,等於變相再抽一層。好處是你可以少花點廣告費,靠平台流量成交。
momo 等大型 B2B2C 通路
流量大、客層信任度高,但通常採「進價供貨」或高抽成模式,帳期較長,且對售價、檔期有較強掌控權。你賺的是量與品牌曝光,犧牲的是單筆毛利與現金流彈性。這類通路適合走量的標準品,不適合毛利本來就薄的商品。
自架官網
官網沒有平台抽成,理論上毛利保留最多,但流量要自己買,廣告獲客成本 CAC 會明顯偏高,金流與物流也要自己談、自己吸收,還要負擔開店平台月費與網站維運。官網的獲利關鍵不在第一筆訂單,而在「回購」——當老顧客不需要再花廣告費就會回來下單,官網的淨利結構才會真正勝過平台。
- 平台:抽成高、獲客成本低,適合冷啟動與衝量。
- 官網:抽成低、獲客成本高,適合經營回購與品牌溢價。
- 健康的電商通常是多通路組合:用平台養新客,用官網養熟客與利潤。
為什麼「有營收卻不賺錢」
回到最開頭那句老闆的哀號。營收破千萬卻不賺錢,幾乎都是同一組原因交織而成。第一,用毛利在做決策,定價與投放預算都以毛利為天花板,卻忘了後面還有一長串成本要扣。第二,廣告獲客成本失控,為了衝營收不斷加碼投放,CAC 一路攀高到吃光毛利,營收愈大虧愈多。第三,退貨與呆料被長期忽略,帳面上看不到,實際上倉庫裡壓著一堆賣不掉的庫存與退回的商品。第四,把不同通路混在一起算平均,用賺錢通路的獲利掩蓋賠錢通路的失血。
營收會說謊,現金流不會。當你發現營收成長但銀行存款沒有同步成長,甚至還要一直增資、借款來補貨與付廣告費,那就是淨利結構出了問題,而不是規模不夠大。放大一個賠錢的商業模式,只會賠得更快。
怎麼抓損益平衡點
損益平衡點(Break-even Point)就是「不賺不賠」的那條線,算清楚它,你才知道每個月至少要做多少營收才能活下去。實務上分兩層來看。
第一層是「單筆訂單毛利貢獻」:把售價扣掉所有隨訂單變動的成本(進貨、抽成、金流、物流、包材、單筆廣告攤提),得到每筆訂單能貢獻多少錢去分攤固定成本。以前面範例,若把固定的人事與系統月費先抽出來,單筆變動後的貢獻約是一百四十五元。
第二層是「固定成本除以單筆貢獻」:假設每月固定成本(人事、租金、系統月費、基本行銷)是二十九萬元,用二十九萬除以每筆貢獻一百四十五元,等於每月至少要成交兩千筆訂單才能打平。低於這個量就是虧損,高於才開始真正賺錢。把這條線畫出來貼在牆上,比任何營收目標都實用。
提升淨利的四個實戰槓桿
看懂結構之後,提升淨利就有明確著力點。不要再喊「多賣一點」這種無效口號,真正有效的是下面四個槓桿,而且它們對淨利的影響力,遠比單純衝營收大。
- 拉高客單價:透過加購、組合包、滿額門檻,讓每筆訂單金額變大。因為物流、包材、金流、客服等成本有很大一部分是「每筆固定」的,客單價愈高,這些成本佔比就被稀釋,淨利率自然上升。
- 提升回購率:老顧客的獲客成本趨近於零,等於直接把範例中那 15% 的 CAC 省下來變成淨利。回購率是官網淨利的命脈,一套會員與再行銷機制的價值,往往勝過再開一個新通路。
- 降低獲客成本:優化廣告素材、受眾與著陸頁,提高轉換率,讓同樣的廣告費帶進更多訂單。CAC 每降十元,在範例裡就是淨利多十元,槓桿極大。
- 砍呆料與退貨:用銷售數據控制備貨、淘汰長銷不動的品項、優化商品描述與尺寸資訊降低退貨率。呆料是「已經花掉但賺不回來的錢」,止血比開源更立即見效。
最常見的誤區:只看毛利不看淨利
如果這篇文章你只能記住一件事,那就是:毛利率高不等於會賺錢。我看過太多品牌自豪於七成毛利,卻因為廣告砸太兇、退貨管不住、通路選錯而長期虧損;也看過毛利只有三成、但把每一項變動成本壓到極致、回購率做得極好的品牌,淨利率反而穩定在雙位數。決定電商生死的,從來不是毛利那個好看的大數字,而是把所有成本扣光之後、真正落袋的淨利。從今天起,把你的損益表從「營收—進貨=毛利」升級成完整的成本瀑布,你對生意的判斷會完全不一樣。