危機公關聲明範本 (適用:商品瑕疵/出貨延誤/客訴炎上/資安事件/不實傳言。請依實際情況填寫,切勿放未經證實的內容。) ──────────────────────────────────────── 【聲明標題】關於 ________ 事件,____(品牌名)的說明與處置 發布單位:______(品牌/公司全名) 發布日期:___年__月__日 ──────────────────────────────────────── 一、致歉與重視(先處理情緒,再處理事情) 針對近日 ________(簡述事件),造成消費者的困擾與不便,我們深感抱歉。我們已在第一時間正視此事,並啟動內部檢視。 二、事實說明(只講已確認的事實,未查清的部分誠實說明仍在釐清) 經初步了解,本次事件起因為 __________。 目前已確認 ________;尚待釐清的部分為 ________,我們會持續更新。 三、已採取的處置(具體、可檢驗的行動,不空談) 1. ________(例如:已暫停相關商品出貨/頁面下架) 2. ________(例如:已主動聯繫受影響的消費者) 3. ________(例如:已成立專責窗口處理) 四、對受影響消費者的補償方案(明確、好執行) 凡 ________(界定受影響範圍)之消費者,可 ________(退款/換貨/補償方式),辦理期限至 ___年__月__日。 專屬聯絡窗口:______(電話/Email/LINE),服務時間 ____。 五、改善承諾(讓人相信不會再犯) 為避免類似情況再次發生,我們將 ________(具體改善措施,如:強化品管流程/導入第三方檢驗/調整客服機制)。 我們珍惜每一位消費者的信任,會以實際行動承擔責任、持續改進。再次為造成的不便致上最深歉意。 ______(品牌/公司全名) 敬上 媒體與消費者聯絡窗口:________ ──────────────────────────────────────── 撰寫提醒(發布前刪除本段): 1. 黃金時間:負面事件 24 小時內回應,沉默會被解讀為心虛。 2. 順序鐵則:先道歉同理 → 再說事實 → 講處置 → 給補償 → 承諾改善。別急著撇清。 3. 只說查證過的事;不確定就說「仍在釐清,會更新」,不要硬掰或甩鍋。 4. 一個對外口徑:所有客服、社群、門市說法一致,指定單一發言窗口。 5. 用人話,少法律腔;展現誠意但避免承認尚未確認的責任歸屬。 6. 發布後持續追蹤輿情與留言,必要時更新進度。 — 本範本由 ECPRO 電商博士提供 https://ecpro.tw —